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Présentation de la structure

La Faculté de droit de l’Université Grenoble Alpes accueille près de 4 500 étudiants et propose une offre de formation diversifiée, allant de la licence aux diplômes universitaires, en présentiel et à distance. Elle est implantée sur deux sites, à Grenoble et à Valence. La faculté s’appuie sur une équipe composée d’environ 80 enseignants-chercheurs et enseignants, 40 personnels administratifs et un large réseau de 250 intervenants extérieurs issus des milieux juridique, judiciaire, institutionnel et économique. Elle assure également des préparations aux examens et concours via l’Institut d’Études Judiciaires (IEJ). Le pôle Enseignement A Distance (EAD) de la Faculté de droit de Grenoble offre à plus de 800 étudiants un panel important de formations (DU, de la L1 aux Masters 2) pour des personnes souhaitant suivre des études de droit mais qui ne peuvent se rendre aux cours proposés en présentiel, car éloignés géographiquement, engagés dans la vie active, chargés de famille, en situation de handicap, sportifs ou artistes de haut niveau, etc.

Pour en savoir plus sur la Faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr/

Missions principales

Sous la responsabilité du responsable opérationnel du Pôle EAD, et au sein d'une équipe de 3 gestionnaires, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion de scolarité d'une partie des étudiants inscrits à l'EAD, de la candidature à la remise du diplôme (effectif global de plus de 800 étudiants).

Activités principales

Assurer le suivi de la scolarité :

• Traiter les demandes de candidatures sur E-Candidat
• Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants sur Apogée
• Informer, conseiller et guider les étudiants dans leurs démarches administratives tout au long de l'année
• Veiller à l’application du règlement des études et des modalités de contrôle des connaissances
• Inscrire les étudiants à leur cours sur Moodle et diffuser des messages d’information sur la plateforme

Organiser et gérer les examens, ainsi que les jurys :

• Programmer les épreuves, réserver les salles d'examens, communiquer le planning d’examens, collecter les sujets d’examens et préparer enveloppes et listes d’émargement
• Veiller à la reproduction des sujets, veiller à respecter toutes les règles de confidentialité et préparer les copies
• Veiller au bon déroulement des épreuves d'examens
• Réceptionner et désanonymiser les copies, saisir les notes dans APOGEE
• Organiser les délibérations des jurys, éditer et vérifier les procès-verbaux de jurys et saisir les points de jury
• Afficher les résultats et communiquer les relevés de notes

Une certaine adaptabilité horaire peut être demandée pendant les pics d’activités (examens, jurys et période d’inscriptions). 

Compétences attendues

• Connaître les outils bureautiques (Excel, Word) et être à l'aise avec les outils numériques en général
• Connaître ou être en capacité à se former rapidement aux logiciels métier (APOGEE, Ecandidat, Moodle, ADE)
• Avoir le sens de l'accueil et faire preuve de diplomatie
• Savoir rédiger et s’exprimer à l’oral et à l’écrit en ayant le souci des règles orthographiques et grammaticales
• Savoir s'organiser, s'adapter et être polyvalent
• Savoir travailler en équipe et en autonomie
• Faire preuve de confidentialité
• Alerter son supérieur, être force de proposition
• Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail de son service.

Connaître le rôle, l’organisation et le fonctionnement de l'Université ainsi que la règlementation de la scolarité serait un avantage. Une expérience en scolarité universitaire serait un plus.

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 1867€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.