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Présentation de la structure

Située au cœur des Alpes dans un environnement scientifique et naturel exceptionnel, l’Université Grenoble Alpes est une université pluridisciplinaire de rang mondial, classée dans le top 150 des universités mondiales (classement de Shanghai). La Direction générale déléguée aux Relations internationales (DGD RI) impulse et coordonne l’ouverture de l’UGA sur le monde en collaboration étroite avec le Cabinet du Président, les directions associées et les composantes. Elle développe des partenariats stratégiques, accompagne les enseignants et enseignants-chercheurs dans le montage de projets internationaux, favorise la mobilité du plus grand nombre et promeut une culture inclusive et responsable. La DGD RI est structurée en deux directions (Partenariats internationaux et mobilités ; Accueil des publics internationaux et du rayonnement) et deux services (Ressources ; Veille & aide au pilotage). Rigueur, exigence, coopération, créativité et convivialité caractérisent son quotidien.

Missions principales

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service ressources-RI et sous la responsabilité fonctionnelle de la référente MoveON-UGA, vous intégrerez l'équipe du pôle SI-RI composée de 9 agents au total au sein du service. Vous travaillerez en lien direct avec la coordinatrice MoveON, les référents métiers et les utilisateurs du logiciel à l'échelle de l'Université.

Activités principales

• Assurer l'administration fonctionnelle et le suivi de l'exploitation de la base de données MoveON (paramétrages, mises à jour, tests et contrôles du front office et du back office).
• Actualiser et créer les paramétrages des formulaires, portails, publicateurs et éléments structurants de l'outil.
• Accompagner l'automatisation des processus et les publipostages en lien direct avec les référents métiers (Erasmus, mobilités, partenariats, bourses, projets, délégations).
• Assurer l'assistance de premier niveau auprès des utilisateurs (support SOS MoveON) et gérer leurs droits d'accès.
• Importer dans la base de données les formulaires déployés en respectant les calendriers opérationnels.
• Accompagner les utilisateurs sur l'ensemble des besoins relevant du périmètre des systèmes d'information des Relations internationales.
• Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle, les tutoriels et les procédures techniques.
• Veiller à la fiabilité, à la cohérence et à la qualité des données saisies dans le système.
• Participer au suivi quantitatif et qualitatif des données en lien avec les composantes et adapter vos activités selon l'évolution du service.

Contraintes liées au poste : Gestion du stress et des urgences liée à l'articulation de calendriers contraints (calendriers utilisateurs et périodes de campagnes de candidatures).

Compétences attendues

Compétences attendues prioritaires :
    Compétences métier/savoir-faire
    Système(s) de gestion de base de données (notions de base)
    Architecture et environnement technique des systèmes d'information (connaissances)
    Savoir rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique
    Savoir hiérarchiser les tâches, mettre en place des rétro-planning et respecter les délais
    Connaissance des cadres relatif au Règlement Général de Protection de Données (notions)
    Savoir traduire techniquement les besoins
    Savoir appliquer et faire appliquer des procédures
    Langages de programmation (notions de base)
    Anglais technique (connaissances de base)
    Compétences en informatique et capacités à élaborer une base de données
La connaissance du logiciel MoveON et/ou des mobilités dans le cadre Erasmus+ et/ou de l’environnement des Relations Internationales des universités serait un plus.

Savoir être
•    Rigueur / Fiabilité
    Sens de l'organisation
    Capacité d'écoute
    Communiquer et faire preuve de pédagogie
    Réactivité
    Savoir travailler en équipe
    Sens de la confidentialité, loyauté

Expérience professionnelle souhaitée :
débutant

Formation, diplôme, expérience souhaitée :
BTS ou DUT filière informatique ou gestion de l’information de préférence.

Conditions de diplômes

Baccalauréat

Rémunération

A partir de 1867€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.