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Présentation de la structure

Au sein de l’Agence comptable de l’Université Grenoble Alpes, composée d’une soixantaine d’agents, vous rejoindrez la Direction des dépenses, au cœur du traitement financier de l’établissement.

Vous assurez la finalisation, le contrôle et le paiement des dépenses, notamment :

• factures fournisseurs 
• frais de mission et remboursements aux agents 
• gratifications de stage 
• bourses étudiantes et dépenses spécifiques

Intégré à une équipe organisée en 4 pôles (fonctionnement, investissement, dépenses spécifiques et création des tiers), vous contribuez à la fiabilité et à la sécurisation des opérations financières de l’Université.

Missions principales

Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurerez le contrôle et le suivi des dépenses d’investissement et de la comptabilité fournisseurs, dans le respect des règles de la comptabilité publique et dans une démarche d’amélioration continue.

Activités principales

• Gérer les factures fournisseurs dans SIFAC DEMAT et assurer le suivi des factures dématérialisées via CHORUS PRO
• Contrôler et liquider les factures et avoirs : conformité, pièces justificatives, imputation budgétaire et TVA
• Suivre les factures et les relances et assurer l’interface avec les gestionnaires financiers et les fournisseurs
• Contrôler les demandes de paiement liées aux marchés de travaux : conformité au marché, créances, révisions de prix, retenues de garantie et avances
• Valoriser les immobilisations et assurer la liquidation des opérations de travaux et prestations intellectuelles

Restrictions et contraintes liées au poste

• Congés restreints de novembre à janvier en raison de la clôture budgétaire et comptable
• Continuité de service assurée pendant les fêtes de fin d’année
• Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, hors première année de présence

Compétences attendues

• Maîtrise des règles de la comptabilité publique et des marchés publics
• Bonne connaissance de l’environnement des établissements publics expérimentaux (EPE)
• Maîtrise de SIFAC et aisance avec les outils de gestion
• Capacité à analyser, contrôler et sécuriser les opérations
• Sens de la confidentialité, de la pédagogie et de la formalisation des procédures
• Aptitude à travailler en équipe comme en autonomie, avec rigueur, organisation et méthode
• Esprit d’initiative, capacité à alerter et à être force de proposition
• Adaptabilité et intérêt pour l’évolution des pratiques et l’amélioration continue

Conditions de diplômes

Baccalauréat

Rémunération

A partir de 1867€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.